CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA DO IME 

Resgatar, Preservar e Divulgar

Nossa Instituição já está consolidada no imaginário e na prática da intelectualidade brasileira. Com o projeto em comento, pretendemos transcender e mergulhar fundo nas estruturas e nas pessoas que colaboraram com a trajetória de sucesso desse emblemático Estabelecimento de Ensino. Assim, certamente, encontraremos almas e corpos, rastros e traços de experiências que ainda não foram retratadas como conhecimento codificado. Talvez, pela natureza fluída e complexa da nossa memória, vários desses momentos poderão emergir exuberantes, depois de tempos esquecidos.

Quando nos colocamos diante deste objeto, a partir da história oral e, sobretudo, das suas potencialidades, nos deparamos com uma fonte preciosa de informações primárias que precisa ser explorada, a fim de se revelar aquilo que estava guardado e atribuir-lhe a devida importância no contexto da preservação histórica.

De fato, precisamos nos deixar guiar, também, pelas memórias preservadas. Devemos considerar cada uma das narrativas, a fim de transcender a frieza, de certo modo, das estruturas e alcançar o que podemos chamar de humanidades institucionais. Necessitamos reconhecer a potência dessas falas e, sobretudo, nos conscientizar do caráter relevante de suas preservações.

Enfim, acreditamos que o Instituto Militar de Engenharia, por toda a sua importância histórica e, sobretudo, pela sua representatividade no cenário nacional e internacional, deve resgatar e preservar sua história, para além dos seus feitos, de modo a ampliar suas vozes e marcas na história do Exército, em particular, e do Brasil, em geral.

SOBRE O PROJETO 

Em linhas gerais, o CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA do IME, deve ser entendido para além de uma intervenção focada na produção de um livro ou, de uma forma mais ampla, de alguns produtos pontuais para o Instituto, mas sim, de uma mudança sistemática no processo de gestão da informação que vigora no Instituto. Sobre esse aspecto, o que está desenvolvido é a construção de um ciclo documental completo, desde a construção ao seu armazenamento final.

Pierre Nora (1993) elabora o conceito de “lugares de memória” para dizer que quando não há mais memória é preciso se ter história, é preciso fixar. Nesse sentido, buscamos fixar a História do IME em uma estrutura que absorva o constante movimento histórico da Instituição, posto que, na ausência de um elaborado plano de gestão, corre-se o risco da perda parcial, ou mesmo total, do seu passado.

O projeto visa assumir o resgate, a custódia, o processamento e, fundamentalmente, a conservação de todo material histórico do IME. Sob a égide do Comando do Instituto, foi criado um método capaz de preservar de forma sistemática o material já existente, bem como o que venha a ser produzido. Dessa forma, será desenvolvida uma nova estratégia organizacional.

A construção do CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA do IME deve servir, portanto, para reunir variados tipos de documentos destinados a preservar a memória da organização, bem como, ecoar pelo tempo seus valores, gerando produtos e serviços para o público interno e externo. Em síntese, o espaço reunirá acervo e criará conhecimento.

Algumas perguntas são determinantes para compreensão mais ampla do projeto e do nosso interesse: O que acontece depois de um livro publicado? De um evento realizado? Visto a ausência de um processo voltado para esse fim, todas essas informações, em geral, se perdem. Sobre esse ponto, vale destacar as definições sobre Memória Institucional e Memória Organizacional [1] como base para a construção de um lugar adequado para a preservação da história deste Estabelecimento de Ensino.

A memória institucional e a memória organizacional.

No primeiro caso, trata-se da memória enquanto valor social do grupo, a memória da instituição. No segundo caso, trata-se da memória enquanto conhecimento produzido organizacionalmente e que deve estar à disposição da entidade para ser reutilizado.

Do ponto de vista da memória institucional, que é mais comumente trabalhada nos centros de memória, temos que refletir sobre a diferença existente entre o acervo recolhido sistematicamente pelos arquivos e o acervo escolhido para compor a memória de uma organização.

O centro de memória não pode ser confundido com o arquivo permanente na instituição, pois na maioria das vezes, sua composição passa por um processo de seleção que não é arquivística. A documentação é escolhida de acordo com o que a entidade compreende ou deseja que se compreenda como a “representação” da organização.

Além do aspecto documental, das informações contidas em documentos de arquivo, coleções bibliográficas e objetos, preservados por seu valor histórico, a memória de uma organização está também nas pessoas. Uma parte significativa do trabalho realizado nos centros de memória é justamente coletar a memória dessas pessoas, utilizando diversas ferramentas e metodologias de registro, como a da história oral, com a realização de entrevistas. Esse acervo construído é importante também pelo uso que se pode dar a ele.

O acervo histórico preservado e, principalmente, tratado de forma adequada, será fonte para o desenvolvimento de projetos, serviços e produtos variados, dando apoio a outros departamentos e seções deste EE.

Por fim, todo o exposto motivou e justificou a criação do CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA do IME.

STen Ricardo Pinto dos Santos

Doutor em História

Bibliografia

NORA, Pierre. Entre memória e história: a problemática dos lugares. Rev. Proj. História, São Paulo, n. 10, p. 7-28, jul./dez. 1993.

[1] Ver em: INFOhome – Dra. Marcia Pazin, 2015. Disponível em: https://www.ofaj.com.br/colunas_conteudo.php?cod=944